ALLEGATO - INFORMATIVA PRIVACY
SOL LUCET TRADING S.r.l. - P.IVA e C.F: 02322890464 - Via della Chiesa XXXII Prima Traversa n. 231-55100- Lucca (LU), in qualità di titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”), La informa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e della normativa, anche nazionale, in materia di protezione dei dati personali per tempo applicabile (“Normativa Privacy”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, indirizzo, e-mail, etc. – in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) da Lei comunicati in fase di stipula del contratto con il Titolare e/o richiesta di servizi e prodotti al Titolare.
- Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Suoi Dati Personali possono essere trattati:
- senza Suo previo consenso espresso, per le seguenti Finalità di Servizio e basi giuridiche:
- 1 l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare:
- la gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali;
- l’esecuzione del contratto;
- la fatturazione, la gestione degli incassi e dei pagamenti;
- 2 l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali:
- l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti;
- la compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse;
- la tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi;
- 3 il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:
- l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi;
- la prevenzione e repressione di atti illeciti;
- la verifica di solvibilità e le attività antifrode;
- inviare comunicazioni commerciali all’indirizzo e-mail fornito, se già nostro cliente, relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito. Ogni e-mail inviata Le permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii.
- solo previo Suo consenso, per seguenti Finalità di Marketing:
- informare con lettere ordinarie o chiamate telefoniche, e-mail, SMS, MMS, notifiche e newsletter delle iniziative e offerte commerciali del Titolare.
- Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
- Conservazione dei Dati
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei Dati per le Finalità di Marketing.
- Accesso ai Dati
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:
- dipendenti e/o collaboratori del Titolare e/o di società del Gruppo societario di HSM, nella loro qualità di referenti e/o incaricati e/o responsabili aziendali e/o amministratori di sistema;
- società del Gruppo societario del Titolare e/o società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (ad esempio, istituti di credito, studi professionali, etc.);
- soggetti terzi (es., commercialista, consulente paghe e del lavoro, organismi sanitari, istituti bancari, agenzie di intermediazione e pratiche amministrative, agenzie eventi, liberi professionisti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare e che tratteranno i Dati nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
- Comunicazione dei Dati
I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni tributarie regionali e provinciali, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.
I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.
- Trasferimento dei Dati
I Dati non saranno diffusi ma potranno essere trasferiti per le finalità di cui sopra in paesi extra UE. Per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.
- Conferimento
Il conferimento dei Dati per le Finalità di Servizio è obbligatorio: questi dati sono necessari per il rapporto con il Titolare. Può comunque decidere di non conferire i Dati, ma in tal caso non potrà instaurare o proseguire il rapporto contrattuale con il Titolare.
Il conferimento dei Dati per le Finalità di Marketing è facoltativo: il loro mancato conferimento non impedisce la fruizione dei servizi del Titolare. In caso decidesse di non conferire i Dati, però, non potrà ricevere le iniziative e le offerte del Titolare.
- Diritti dell’interessato
La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
- ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
- ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
- esercitare il diritto di revoca al consenso in ogni momento, con facilità, senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornire il consenso;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
- ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
- ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
-proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
inviando una mail a AMMINISTRAZIONE@SOLTRADING.IT
telefonando al numero 0583-1748025
- Titolare e Referente del trattamento
Il Titolare del trattamento è: SOL LUCET TRADING SRL - P.IVA e C.F: 02322890464 - Via della Chiesa XXXII Prima Traversa n. 231-55100- Lucca (LU).
Il Referente Interno Aziendale del trattamento è il Legale Rappresentante.
L’elenco aggiornato dei responsabili aziendali, dei responsabili esterni e degli incaricati del trattamento è custodito presso la sede del Titolare in SOL LUCET TRADING SRL - P.IVA e C.F: 02322890464 - Via della Chiesa XXXII Prima Traversa n. 231-55100- Lucca (LU).
Lucca, maggio 2025
SOL LUCET TRADING SRL